Excel如何製作枢纽分析图




不管是财务主管还是老板,讨厌看到一堆密密麻麻的数字,他们要的是结论,也就是会计你到底想表达什麽,这个结论必须具有决策力,以会计专业术语来讲,就是财务报表的攸关性品质。所以会计人在辛苦整理好「大数据报表」之后,势必要再弄个简单明瞭的图表,把分析重点突显出来,让阅读者三秒钟进入状况,节省双方宝贵的时间。现在,分享如何以「枢纽分析图」的方式,让数字说话(让数字飞起来)!

一、如图所示,很阳春的销货毛利明细。

销货毛利明细

二、我们的重点是每个月毛利率情形,所以跑个枢纽:「在以下区域之间拖曳栏位」。

在以下区域之间拖曳栏位

三、完成的枢纽分析表,把每个月的销货金额和销货毛利彙总在一起,这样很容易可以算出每个月的平均毛利率。

完成的枢纽分析表

四、月份别毛利率彙总表。编製方式有两种,一种是在前面的枢纽分析后面手动加上公式,一种是直接在枢纽裡面新增一个公式栏位,实际操作可参考之前分享过的文章:《Excel枢纽分析表之计算栏位》

月份别毛利率彙总表

五、花了一番功夫,整理出ABC三个产品的上半年毛利率明细,但是希望能再做个漂亮的图表出来,利用图形,一眼看出来哪个产品毛利率高、还有各产品的毛利变化趋势。

ABC三个产品的上半年毛利率明细

六、就是它了:「枢纽分析图」!

枢纽分析图

七、「建立具有枢纽分析图的枢纽分析表」,常常跑枢纽的朋友,应该很熟悉这个视窗,因为其实就是枢纽分析表的视窗,只不过多了一个附属的枢纽分析图。

建立具有枢纽分析图的枢纽分析表

八、依样画葫芦,如图所示配置栏位。

如图所示配置栏位

九、噹噹噹!好了,Excel最原始的枢纽分析图。所谓的图表,是不是看起来比数字报表更为高大上呢?无论如何,多一门功夫总是好的,下次,继续分享Excel如何雕琢枢纽分析图。

Excel最原始的枢纽分析图


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