Excel如何整批复制档案名称




现场生产单位基于ISO原则,每个工段有SOP,即使是后勤财务部,便于教育训练和稽核内控考量,大多也有作业指导书或标准作业流程,这种东西,一做就是一拖拉库,等到档案多了起来,突然间,才想到应该做个目录,这时候,一个一个写或複製档案名称,絶对是笨方法,在此分享如何整批複製档案名称:

一、如图所示,这个资料夹裡,有十几个公报,希望能在Excel上做个目录,将各个公报一行行列示。

这个资料夹裡,有十几个公报

二、要实现这个想法,必须使用传统古老的MS DOS系统,所以在「开始」选单上,「执行」。

在「开始」选单上,「执行」

三、在「执行」裡输入「cmd」,通常预设命令就是cmd。

在「执行」裡输入「cmd」

四、进入久违的MS DOS系统了。想当年,我的第一台电脑486,便是DOS系统,一开机看到就是这样的画面,那个买电脑会送一本MS-DOS砖头书。

进入久违的MS DOS系统了

五、温习DOS指令。「cd C:\」意思是进入「C:\」目录,然后再「cd 会计公报」,进入目标资料夹后(DOS裡叫目录),「dir」(directory),查询磁盘中文件的命令。

「cd C:\」意思是进入「C:\」目录

六、出现了,日期、时间、档案大小、档案名称,DOS版的文件清单,虽然很有复刻的味道,可是没有办法滑鼠选取点开,毕竟很不方便,难怪DOS系统终究被Windows淘汱。

日期、时间、档案大小、档案名称,DOS版的文件清单

七、在「dir」之后的DOS画面按滑鼠右键,在跳出来的视窗选择「标记」。

在跳出来的视窗选择「标记」

八、框住档案名称的区块,可以看到显示反白,然后按「确定(enter)」。

框住档案名称的区块,可以看到显示反白

九、在任一个Excel工作表上「Ctrl+V」,快捷贴上,OK,成功将所框住的档案名称複製在Excel上了。

在任一个Excel工作表上「Ctrl+V」,快捷贴上

十、也可以直接「dir /w」,加上「w」这个参数,意思是我只要「dir」结果中的档案名称,如此在标记贴上时,更为方便。

也可以直接「dir /w」,加上「w」这个参数


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