Win 10如何建立捷径




记得刚进事务所,偶然间看到组长的电脑,桌面上贴满满的Excel档:「哇!」「呃……这样比较方便啦!」当下虽然不好说什麽,但是心中暗自决定,我不是这种风格,我的电脑一定保持乾净,让卡通桌布和电影桌布得到最大空间的释放。两年後,熬到自己当组长,看到小朋友电脑桌面贴满膏药,眉头一皱,马上机会教育,叮咛把资料夹分门别类,然後常用资料可以设置捷径,将所有捷径统一放在某资料夹里,完美实现「垂手可得」!以下具体介绍:

一丶如图所示,在「文件」的「A」的「B」的「C」里面,有Excel档案和资料夹「D」。

在「文件」的「A」的「B」的「C」里面

二丶在想要建立捷径的Excel档案滑鼠右键:「建立捷径」。

建立捷径

三丶捷径建立好了,Excel会在名称结尾自动加上「-捷径」,左下角有个翻转箭头,代表是一个超连结。这里同时在上方功能区移到「检视」丶「版面配置」,从「详细资料」转换成「中图示」,图案越大,越方便点选。

Excel会在名称结尾自动加上「-捷径」

四丶有时候捷径太多,都忘了指向哪里,可以实际点看看档案在哪里,也可以滑鼠右键查看「内容」。

也可以滑鼠右键查看「内容」

五丶开始位置:「C:\Users\赞赞小屋\Documents\A\B\C」便是档案所在位置。

C:\Users\赞赞小屋\Documents\A\B\C

六丶除了Excel档案,资料夹照样建立捷径,其实蛮多Windows的东西都可以如法泡制。

除了Excel档案,资料夹照样建立捷径

七丶捷径还能「钉选到开始画面」,把一些分机表丶备忘事项等每天工作都会用到的档案汇整到一个资料夹,再把它「钉」上去,岂不方便许多!

钉选到开始画面

把档案都存在桌面上,虽然方便,但会计审计工作是日积月累,而且查帐工作底稿和财务报表传票都是事务所和企业的历史文件,必须完整保留,不但内部查找需要,外部税局机关查核时更是必要。这麽多档案,最好像家中杂物的收纳箱一样,用Windows资料夹分门别类丶年月汇整,树状图般结构清楚地保存好。然而如此一来,层层堆叠,每次一层一层开啓也是麻烦,如果善用捷径,既保持资料完整有序,同时兼顾日常作业的效率。


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