【Excel建立数据透视表】一个指令,原始数据快速汇总为统计分析报表




数据透视表是微软为Excel量身打造的强大武器,能迅速将表格数据生成统计报表、切换条件进行商业分析,本章节一系列文章将详细介绍何活用这把倚天剑!

工作中执行分析项目,都会经过取得数据、整理报表、分析报告的流程,最普遍常用的计算机工具便是Excel。本节以电商销售原始大数据为例,介绍Excel建立枢纽分析的格式要求,如何高效率整理原始数据,为快速建立数据透视表作准备。

一、美妆品销售报表

从系统跑出一份美妆品的销售日报表,听说Excel的数据透视表很强大,打算体验看看。全部报表有四月份30天资料,这里仅截图一部份。

【Excel建立数据透视表】一个指令,原始数据快速汇总为统计分析报表 数据透视表 第1張

二、插入数据透视表

上方功能区移到「插入」索引卷标、「表格」指令区块中点选「数据透视表」,辅助说明窗口简单扼要地说明其功能。

【Excel建立数据透视表】一个指令,原始数据快速汇总为统计分析报表 数据透视表 第2張

三、建立报表对话框

Excel提供一些建立时的选项,主要是数据源与生成位置,在此保留默认值,直接按「确定」即可。注意到Excel很贴心地自动选取适当范围:「销售日报表!AS1:I$31」。

【Excel建立数据透视表】一个指令,原始数据快速汇总为统计分析报表 数据透视表 第3張

四、空白数据透视表

果然在新工作表看到了数据透视表,此时报表空白,这是因为还没有在「数据透视表字段」新增字段。

【Excel建立数据透视表】一个指令,原始数据快速汇总为统计分析报表 数据透视表 第4張

五、数据透视表字段

新增字段的方式很直觉,例如鼠标移到商品,会出现有上下左右箭头的光标图标,此时按住左键拖曳,便可将「商品」拉到下方的「列」区块,同样方法再把上面的「销售金额」拉到下方的「值」区块。

【Excel建立数据透视表】一个指令,原始数据快速汇总为统计分析报表 数据透视表 第5張

六、建立数据透视表

本来空白的数据透视表,立刻变成三项美妆品的销售金额统计表,非常方便。

【Excel建立数据透视表】一个指令,原始数据快速汇总为统计分析报表 数据透视表 第6張

七、统计分析报表

其实只要在数据透视表字段和报表再下一点功夫,很快可以因应需求得到另一份分析报表,如图所示,这便是Excel数据透视表强大之处。

【Excel建立数据透视表】一个指令,原始数据快速汇总为统计分析报表 数据透视表 第7張

这是赞赞小屋关于Excel数据透视表系列文章的第一小节,希望透过简化的电商销售实务范例,让读者开始进入数据透视表的世界。数据透视表会成为Excel最强大的资料分析工具,是因为微软为数据透视表精心设计了很多配套的辅助功能,后续章节将继续为各位完整介绍。

 


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